La lettre de motivation :
S’appuyant sur votre curriculum vitae, la lettre de motivation explique votre démarche (la recherche d’un embarquement) ainsi que vos ambitions. Elle n’est pas une paraphrase du CV ni un simple courrier d’accompagnement. Elle fait partie intégrante de votre dossier de candidature. Elle doit accrocher le recruteur qui la lira, lui donner envie de parcourir votre CV et de vous rencontrer.
La lettre de motivation se présente sous la forme d’une page manuscrite au texte clair et aéré, comportant un en-tête, un objet, une formule d’appel, une introduction, un développement, une conclusion, une formule de salutation et une signature.
L’en-tête
Il indique vos coordonnées et celles de votre destinataire.
Vos coordonnées
Placez-les en haut à gauche. Comme pour le CV, indiquez d’abord votre prénom, suivi de votre nom, sans mentionner «M.», «Mme» ou «Mlle». Précisez votre adresse complète en toutes lettres (évitez les abréviations). N’oubliez pas votre adresse de courriel, si vous en avez une. Indiquez vos numéros de téléphone (portable et fixe).
Les coordonnées de votre destinataire
Elles se placent à droite, légèrement décalées vers le bas par rapport à vos propres coordonnées. Evitez absolument les fautes d’orthographe dans l’adresse de votre destinataire. C’est un embarquement que vous recherchez, votre recruteur est donc le capitaine d’armement, direction Armement.
La date
Elle se place à droite, sous l’adresse du destinataire. Ecrivez-la en toutes lettres, n’oubliez pas que les mois ne prennent pas de majuscule en français. Ne mettez pas de point à la fin, mais une virgule après le nom de la ville.(Exemple : Paris, le 2 juin 2004).
La lettre
L’objet
Il s’agit d’une recherche d’embarquement.
La formule d’appel
Vous vous adressez au capitaine d’armement. Commencez votre lettre par « Commandant ». Vous la terminerez aussi par « Commandant » dans la formule de politesse.
L’introduction (un paragraphe)
Elle doit capter l’intérêt de votre lecteur. Etablissez et justifiez votre choix pour cette compagnie et pour son secteur d’activités. Précisez vos dates. Les capitaines d’armement ont l’habitude de recevoir de telles lettres et savent que les élèves officiers embarquent, en général, hors périodes scolaires. De toutes façons, si votre candidature retient l’attention, des dates vous seront proposées.
Le développement (un à trois paragraphes maximum)
Parlez de vous et montrez ce que cette entreprise peut vous apporter et ce que vous pouvez lui apporter. Parlez de vos expériences et de toutes les compétences dont vous disposez. Mais soyez concis et gardez des informations pour l’entretien. Vous devez retenir l’attention, pour avoir un rendez-vous et décrocher votre embarquement.
Conclusion
Elle n’est rien d’autre qu’une demande de rendez-vous formulée très poliment. Vous pouvez introduire votre CV à ce moment (ex : « Je vous prie de trouver, ci-joint, mon curriculum vitae et je me tiens à votre disposition pour compléter ces informations au cours d’un entretien à votre convenance. »). Demander ne signifie pas imposer. Ne jouez pas la carte de la certitude. Vous pouvez sous certaines conditions également annoncer un futur appel téléphonique (ex : « Espérant une réponse favorable à ma demande, je me permettrai de vous contacter par téléphone, afin de connaître vos disponibilités pour un entretien. »). Laissez passer alors une bonne semaine avant d’appeler.
Formule de salutations
Passe-partout, elle doit être remarquée sans être nécessairement lue ; c’est à dire que le recruteur va s’assurer seulement de votre politesse. Soyez simple et direct. Voici quelques exemples de formules de politesse fixées par tradition :
- « Je vous prie d’agréer, Commandant, l’expression de ma considération distinguée. » ;
- « Acceptez, Commandant, mes plus respectueuses salutations » ;
- « Je vous prie d’agréer, Commandant, l’expression de mes salutations distinguées. » ;
- « Je vous prie de croire, Commandant, à mon respectueux dévouement .» ;
- « Avec mes remerciements anticipés, recevez, Commandant, mes sincères salutations. ».
Signature
Après la formule de politesse, gardez un espace suffisamment aéré pour votre signature, qui se place en retrait à droite. Elle ne doit être ni trop petite, ni trop importante par rapport à la lettre elle-même.
Quelques principes à ne pas négliger :
- le format du papier est classique : 21 cm x 29,7cm, papier blanc ;
- la tradition française veut qu’elle soit obligatoirement manuscrite ;
- n’écrivez qu’au recto de votre feuille ;
- laissez une marge de 4 cm à gauche et 2 cm à droite sans escamoter les mots ;
- faites des paragraphes et des phrases courtes (12 mots en moyenne) ;
- soignez la ponctuation et l’accentuation ;
- veillez à la syntaxe (pas de phrase sans verbe) ;
- utilisez le présent de l’indicatif pour être plus direct et affirmatif ;
- pas de rature ni de correction au liquide correcteur, recommencez plutôt votre lettre ;
- évitez absolument les fautes d’orthographe (impardonnable) ;
- ne soulignez aucun mot ;
- soignez votre écriture ;
- ne soyez pas bavard ;
- ne soyez ni vantard, ni pitoyable, ni administratif, ni pompeux, ni excentrique, ayez le ton juste ;
- envoyez un original par armement, pas de photocopie.